Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș a pus în aplicare măsuri care corespund cerinţelor Regulamentului (UE) 2016/ 679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor fizice, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (RGPD).
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș procesează date personale ale angajaților, potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, dar și ale părinților acestora sau reprezentanților legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii educaționale.
Datele cu caracter personal sunt:
a) prelucrate în mod legal, echitabil și transparent faţă de persoana vizată („legalitate, echitate și transparenţă”);
b) colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
d) exacte și, în cazul în care este necesar să fie actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere;
e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidenţialitate”).
Categorii de persoane
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane fizice:
a) elevi, părinţi/ reprezentanţi legali ai acestora,
b) cadre didactice, cadre didactice auxiliare și personal nedidactic în relaţii contractuale cu şcoala;
c) Orice persoană fizică sau juridică ce are raporturi de natură comercială sau contractuală cu
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș
Scopul colectării și prelucrării
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și Legii nr. 506/2004, cu modificările și completările ulterioare, privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă și numai pentru scopurile determinate, explicite și legitime în care sunt colectate/prelucrate, datele personale care îi sunt furnizate.
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș procesează date personale în următoarele scopuri:
• Furnizarea de servicii educaționale, începând cu procesul de înscriere a elevilor, administrarea clasei și orarul, activități didactice, administrarea examenelor naționale, concursurilor naționale și internaționale, eliberarea de registre matricole și rapoarte de evaluare;
• Furnizarea de servicii educaționale complementare: dezvoltare personală, consiliere personală, acces la biblioteca școlii, activități extrașcolare, cluburi, excursii școlare, gestionarea publicațiilor școlare, crearea unui mediu virtual de învățare și acordarea accesului la rețeaua de internet și intranet ale școlii, precum și monitorizarea utilizării rețelelor școlii;
• Asigurarea securității în școală: monitorizarea accesului în școală, supraveghere video;
• Asigurarea asistenței medicale și a consilierii psihologice în caz de nevoie;
• Administrarea școlii: gestionarea dosarelor și documentelor educaționale ale elevilor, gestionarea facturilor și plăților, audituri și controale interne, elaborarea de rapoarte, implementarea politicilor școlare, asigurarea colaborării cu alte școli, arhivarea, evaluarea calității serviciilor noastre;
• Comunicarea în școală: transmiterea mesajelor în legătură cu elevii și activitățile școlii prin orice mijloace de comunicare;
• folosirea imaginii foto/video ale elevilor în scopul promovării imaginii școlii pe site, panouri,etc.
• prelucrarea rezultatelor obținute de elevi la Olimpiade și concursuri, naționale și internaționale și afișarea lor pe site, etc.
• monitorizare audio-video în cadrul examenelor și concursurilor naționale, datele cu caracter
personal sunt prelucrate de MEN în conformitate cu Legea nr.129/2018 în scopul monitorizării persoanelor, spațiilor și/ sau bunurilor publice;
• asigurarea protecţiei sociale;
• evidenţa financiar contabilă;
• soluționarea disputelor și litigiilor;
Categoriile de date personale pe care Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș le procesează includ, dar nu sunt limitate la următoarele:
• Informații și date de contact : numele și prenumele, cetățenia, țara de origine, adresa, informațiile incluse în C.I./pașapoarte, numărul de telefon, e-mail etc.;
• Detaliile bancare;
• Documente medicale: istoricul medical, alergiile, fișa de vaccinare, afecțiunile, rezultatele analizelor medicale și alte documente medicale ale elevilor;
• Date referitoare la mediul educațional și performanța academică a elevilor: rezultate academice și rapoarte de evaluare semestriale, disciplina si conduita elevilor, hobby-uri, rezultatele testelor educaționale, feedback-ul profesorilor, etc.;
• Date despre familie: profesie și locul de muncă al părinților etc.;
• Date de autentificare și de identificare: e-mail, parole, date de localizare, alte detalii de identificare online, etc.;
• Fotografii și videoclipuri
Datele personale ale elevilor deținute de Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș au fost furnizate direct de părinți sau ca rezultat al interacțiunii dintre părinți și elevi cu școala.
La începerea anului școlar, Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș transmite datele personale ale elevilor către Ministerul Educației și Cercetării, care are calitatea de proprietar, beneficiar și operator al SIIIR (Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România).
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș eliberează, la solicitarea elevilor și/ sau a părinților/ tutorilor, documente necesare operatorilor de transport, instituțiilor medicale, ambasadelor, unităților de învățământ din țară și din străinătate(membre UE).
Datele personale vor fi prelucrate, în acord cu scopurile prelucrării precizate anterior, până la momentul finalizării studiilor în cadrul Centrului Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș . După aceasta, datele sunt anonimizate și stocate în scopul realizării unor statistici interne sau pentru a răspunde unor eventuale auditări.
Divulgarea datelor cu caracter personal
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș divulgă datele dumneavoastră personale numai angajaților școlii, personalului și colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale în principal pentru a asigura furnizarea serviciilor educaționale și complementare.
Transferuri către țări terțe
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș nu transferă datele personale ale elevilor către țări terțe.
Stocarea datelor cu caracter personal
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș stochează toate datele dumneavoastră personale cât timp vă aflați într-o relație contractuală cu școala, iar ulterior, în termenul maxim stabilit de legislație pentru fiecare categorie de date cu caracter personal. Școala păstrează dosarele elevilor și toate datele referitoare la interacțiunea elevului cu școala, în principal în scopul evaluării activității școlii și a calității serviciilor oferite, dar și pentru a răspunde potențialelor solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educațional în cadrul școlii, solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile. Toate registrele matricole și • alte documente școlare referitoare la activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate cu obligațiile legale pe care școala le are în acest sens. În cazul în care o dispoziție legală impune o perioadă minimă de păstrare, școala va păstra datele personale pentru cel puțin acea perioadă obligatorie.
Drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor personale de către Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș
GDPR oferă anumite drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, de care beneficiați și dumneavoastră și elevii Centrului Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș. Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș respectă toate drepturile menționate în GDPR și se angajează să furnizeze mijloacele adecvate prin care puteți exercita aceste drepturi, în conformitate cu detaliile menționate mai jos:
• dreptul de acces (dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate și la informații
privind mijloacele de prelucrare);
• dreptul la rectificare (corectarea de către operator a datelor personale incorecte/ inexacte);
• dreptul la opoziție (posibilitatea de a se opune prelucrării);
• dreptul de ștergere (dreptul de a solicita ștergerea datelor colectate atunci când nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate, atunci când își retrag
consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare, atunci când apreciază că datele au fost prelucrate ilegal ori pentru respectarea unei obligații legale);
• dreptul la restricționarea prelucrării (permite obținerea restricției de procesare a datelor cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu atunci când apreciază că prelucrarea este ilegală sau contestă acuratețea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care permite să verificăm această acuratețe);
• dreptul la portabilitatea datelor (permite primirea datelor cu caracter personal furnizate, într- un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil, sau transmiterea acestor date unui alt operator de date).
Supravegherea video
Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Nr.1 Târgu Mureș a implementat un sistem de supraveghere video, pentru a asigura securitatea elevilor, a personalului și a tuturor celorlalte persoane care au acces în școală.
Siguranța și securitatea elevilor noștri reprezintă preocuparea noastră principală și aceste camere video ne permit să oferim protecție în timp real.